Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Managementberatung E. Kahnt
Kantstr. 30
04425 Taucha
Deutschland
E-Mail: erik.kahnt@bidama.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO.
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn dies erforderlich ist:
- zur Erbringung unserer Beratungsleistungen
- zur Kommunikation mit Kunden
- zur Nutzung digitaler Tools wie Microsoft Teams
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
- Durchführung von Beratungsleistungen
- Vertragsanbahnung und -abwicklung
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Durchführung von Online-Meetings, Videokonferenzen und Zusammenarbeit (Microsoft Teams)
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Aufzeichnungen)
5. Kategorien verarbeiteter Daten
Je nach Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden:
- Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefonnummer)
- Unternehmensdaten
- Kommunikationsinhalte
- Termin- und Meetingdaten
- technische Daten (IP-Adresse, Geräteinformationen)
6. Einsatz von Microsoft Teams
Für Online-Kommunikation nutzen wir Microsoft Teams, einen Dienst der:
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, WA 98052-6399, USA
6.1 Zweck der Nutzung
- Durchführung von Videokonferenzen
- Online-Beratungen
- Zusammenarbeit mit Kunden und externen Partnern
6.2 Verarbeitete Daten
Bei Nutzung von Microsoft Teams können folgende Daten verarbeitet werden:
- Benutzername / Anzeigename
- E-Mail-Adresse
- Profilbild (optional)
- Audio- und Videodaten
- Chat-Inhalte
- Meeting-Metadaten (Zeit, Dauer, Teilnehmer)
6.3 Externe Teilnehmer
Bei Meetings mit externen Teilnehmern gelten zusätzlich:
- Externe Benutzer können über Einladungslinks teilnehmen
- Dabei werden deren Zugangsdaten und technische Informationen verarbeitet
- Inhalte von Meetings (z. B. Präsentationen) werden für alle Teilnehmer sichtbar
6.4 Aufzeichnungen
- Meetings werden nur mit vorheriger Einwilligung aufgezeichnet
- Teilnehmer werden vorab informiert
6.5 Datenverarbeitung durch Microsoft
Microsoft verarbeitet Daten auch in den USA oder anderen Drittländern.
Dabei kommen geeignete Garantien zum Einsatz (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
Weitere Infos:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur wenn:
- es zur Vertragserfüllung notwendig ist
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht
- eine Einwilligung vorliegt
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
9. Rechte der Betroffenen
- auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
10. Widerruf von Einwilligungen
Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
11. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
12. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.Das ist der Text